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看印刷客户如何控制印刷成本
发布时间:15/05/15
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访问次数:796

对很多人而言,印刷就是一个无底洞。你把大量的资金投进入,可能要等到几个星期甚至几个月之后才能看到自己需要的产品。在很多情况下,你收到的货物与你当初想要的根本不一样。你也许会把所有责任都归咎到印刷厂身上,但你真正应该责怪的,是生产流程。
  
  每一个企业都需要印刷。问题是大多数企业都没有自己的印刷专家。因此,印刷知识的欠缺就会让它们付出高额的代价,得到惨痛的教训。
  
  你要善于进行自我检查。如何才能知道自己的印刷火件出现问题了呢?以下就是五个比较明显的信号:
  
  1、印刷好的材料不是你想要的。
  
  2、你收到的发票与
印刷厂的估价相差甚远。
  
  3、已经在材料的设计和印刷上投入了大量资金——然后才发现它们存在邮寄问题。
  
  4、你的材料中含有令人尴尬的错别字。
  
  5、你要丢弃大量没用的文献。
  
  如果你能按照下面提到的基本原则去做,也许就能避免出现这样的问题。这面这几条“最佳印刷惯例”将会帮助你有效地节省时间和金钱。无论谁帮你检查你的印刷购买计划,都要遵守这几个原则。
  
  从长远的角度去考虑问题
  
  为你自己寻找一个可以长期进行合作的印刷厂。首先,找到一家公司,它的设备和服务能够满足你的需要(这并不想听起来的那样简单,因为所有印刷厂都具有自己的特点)。接下来,让你的销售人员对新项目展开讨论。对客户来说,印刷厂是一个尚未被开采的资源。销售人员可以对文件准备、纸张选择、装订方式和邮寄等问题进行讨论。
  
  印刷厂想要让你感到满意——否则它就会丢掉自己的生意。通过与经销商的合作来保证这种成功的延续。有些印刷客户把印刷看作是一种消费品,但事实上,印刷成品的质量完全取决于印刷厂的能力和客户的知识范围。
  
  敲定每一个细节
  
  写出详细的印刷规格,每一个细节都很重要。你所要求的印刷效果与你提供的印刷说明有着密切的关系。印刷厂根本不会去关心读者的感受。你要与印刷厂一起去完善所有的印刷规格,这你才能得到理想的印刷效果。而且当这些规格发生改变的时候,印刷估价也将发生改变。(印刷厂希望出现这种情况,活件的要求总是在改变)。为什么最终的账单总是会令人瞠目结舌?
  
  请记住,印刷规格的细微变化都会造成成本的巨大损失。当一个客户想要生产一本艺术品目录的时候,肯定还要订制配套的信封。如果这本目录的页数不但增长,并最终放不到信封里了,那么印刷客户就要承担1万美元的损失。

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